Voor de zaakvoerder
Wat kost jou elke week het meeste tijd?
Hieronder staat wat er in een zaak met wisselende ploegen altijd terugkomt, en wat Staffmanagr er per onderdeel voor doet. Zoek je maar één ding — alleen de uren registreren, bijvoorbeeld — kies dat dan hieronder. Standaard staat alles aan.
Standaard zie je alle onderdelen. De keuze komt in het webadres te staan, zodat je er rechtstreeks naartoe kunt linken.
Je ziet alle 6 onderdelen.
Wie kan er volgende week
Je vraagt het in de groep, en de helft antwoordt niet
Zit in elk pakket
De vraag vertrekt naar iedereen apart, in de app die ze toch al de hele dag openhebben. Je personeel installeert niets en maakt geen account aan, en jij hoeft niemand meer na te bellen.
- De beschikbaarheidspoll vertrekt automatisch, elke week op het moment dat jij kiest.
- Medewerkers antwoorden met de nummers van de shifts die hen passen — meer niet.
- Iedereen krijgt zijn persoonlijke rooster op WhatsApp, met een herinnering vóór de shift.
- Wie niet reageert, krijgt automatisch een vriendelijke reminder.
- De AI begrijpt gewone taal: "kan zaterdag niet, ben ziek" wordt correct verwerkt.
Het rooster rond krijgen
Het rooster puzzelen kost je een avond
Zit in elk pakket
Weten wie kan is maar het begin; daarna moet het nog kloppen. Staffmanagr weegt inzet, betrouwbaarheid en prestaties mee, houdt zich aan jouw regels, en legt het resultaat bij jou ter goedkeuring.
- Minimale bezetting, vereiste score en vaardigheden per shift worden gerespecteerd.
- Afdelingen (keuken, bar, zaal) plan je apart en verstuur je apart.
- Valt er iemand uit? De AI zoekt zelf een vervanger, vraagt na en roostert hem in.
- Raakt een shift niet ingevuld, dan escaleert de AI en waarschuwt ze jou tijdig.
- Elk voorstel kun je aanpassen vóór je verstuurt. AI stelt voor, jij beslist.
Werk dat er één keer is
Er komt iets tussen dat niet in je weekpatroon past
Vanaf Growth
Een communie, een bedrijfsfeest, een festival om de hoek. Je wil daar mensen voor vragen zonder je vaste week overhoop te halen — en zonder dat je twee keer aan dezelfde persoon vraagt.
- Een event met een eigen datum, eigen uren en een eigen adres zet je erbij, los van je weekrooster.
- Per afdeling geef je op hoeveel mensen je die dag nodig hebt.
- De vraag vertrekt naar wie die dag beschikbaar is; wie al ingepland staat, wordt overgeslagen.
Werk uit handen geven
Je wil niet alles zelf blijven nakijken
Vanaf Growth
Geen knop met "doe het maar", maar een reeks kleine hulpjes die elk één ding overnemen. Jij kiest hoeveel je loslaat: hoe hoger je pakket, hoe meer er zonder jou gebeurt.
- Vervangingsberichten worden persoonlijk geschreven in plaats van gekopieerd.
- Je planning wordt nagekeken vóór ze vertrekt, met een melding van wat er wringt.
- Vaste beschikbaarheidspatronen worden onthouden, zodat je ze niet elke week opnieuw hoeft te vragen.
- Vragen over een shift worden zelf afgehandeld, zonder dat jij ernaar moet kijken.
- Een weekconcept laat je in één keer opstellen, als vertrekpunt om aan te passen.Vanaf Pro
- Plannen via tekst: je typt wat je wil zien, de AI zet het om in shifts.Vanaf Pro
- De oproep naar vervangers vertrekt op het moment dat de meeste kans op antwoord geeft.Vanaf Pro
- Een risicoscore laat zien bij wie de kans het grootst is dat hij niet komt opdagen.Vanaf Enterprise
- De toon in de gesprekken met je team wordt gevolgd, zodat je het merkt als de sfeer keert.Vanaf Enterprise
- De planning kan volledig zelfstandig lopen, met jou als eindcontrole.Vanaf Enterprise
Wie heeft er echt gewerkt
Op het eind van de maand weet niemand nog wie hoelang bleef
Zit in elk pakket · ook in het losse Inklok-pakket
Een tablet aan de muur volstaat. Vanaf het moment dat iemand begint zie je wat die dag kost, en op het eind van de maand hoef je niets meer te reconstrueren.
- Inklokscherm met persoonlijke pincode; klokt iemand in die niet ingepland staat, dan weet jij het.
- De loonkost van de dag loopt live mee met wie er ingeklokt is.
- Shifts over middernacht worden per kalenderdag verdeeld, niet in één blok geteld.
- Correcties op tijdsregistraties worden bijgehouden met wie wat wanneer wijzigde, en waarom.
- Rapporten en export per periode, als CSV of XML.
Het papierwerk erna
De administratie blijft liggen tot iemand ze overtikt
Vanaf Growth
Gebouwd voor België, niet vertaald uit het Engels. Wat er op de vloer gebeurt, staat achteraf al klaar in de vorm die je secretariaat nodig heeft.
- Bij elke in- en uitklok wordt het bijbehorende Dimona-record klaargezet.
- De aangifte haal je als bestand uit het systeem, over de periode die je kiest.
- De gewerkte uren gaan als loonexport naar je sociaal secretariaat, als CSV of XML.Vanaf Pro of Inklok
- Studenten-, flexi- en extra-statuten met hun eigen regels en minimumlonen.
- Waarschuwing wanneer iemand tegen zijn urenquota aanloopt.
- Rijksregisternummers en rekeningnummers staan versleuteld opgeslagen.
De aangifte bij de RSZ verloopt vandaag via jou of je sociaal secretariaat. De directe koppelingen bouwen we nu.
Benieuwd wat dit voor jouw zaak doet?
We tonen het je in een kort gesprek, met je eigen shifts als voorbeeld.