Personeelsplanningdie zichzelf maakt?Dat moet wel AI zijn!
Elke week uitzoeken wie er kan. Achter mensen aan bellen die niet reageren. Op zaterdag zelf een vervanger zoeken. Staffmanagr vraagt de beschikbaarheid één keer via WhatsApp, stelt het rooster voor, en houdt bij wie er werkelijk gewerkt heeft.
Functies
Alles wat je nodig hebt. Niets meer.
Poll via WhatsApp
Staffmanagr stuurt elke medewerker automatisch een WhatsApp. Ze tikken de nummers van de shifts — geen app, geen login, geen gedoe.
Geen nieuwe tools te leren.AI-planning op inzet
De AI kijkt verder dan wie beschikbaar is. Inzet, betrouwbaarheid en prestaties wegen mee.
Eerlijk voor iedereen.Rooster per WhatsApp
Elk personeelslid ontvangt zijn persoonlijk rooster direct op WhatsApp. Aanpassingen gaan automatisch door.
In seconden bij iedereen.Jij behoudt controle
Liever zelf ingrijpen? Je kan de AI-planning altijd handmatig aanpassen voor je verstuurt. Volledig overzicht, één klik om te bevestigen.
AI stelt voor. Jij beslist.
Het verschil
Plannen kost een avond. Of tien minuten.
Zo gaat het vandaag in de meeste zaken — en zo gaat het met Staffmanagr.
De oude manier
- Excel-rooster dat je elke week opnieuw uitvogelt
- Beschikbaarheid uitvissen in een chaotische groepschat
- Iemand ziek? Zelf bellen tot je een vervanger vindt
- Dimona en uren manueel overtikken
- Niemand weet welke versie van het rooster klopt
Met Staffmanagr
- De poll vertrekt automatisch via WhatsApp
- Iedereen antwoordt met shift-nummers — geen app nodig
- De AI maakt het rooster op inzet en beschikbaarheid
- Ziek? De AI zoekt zelf een vervanger en vraagt na
- Dimona-records en uren lopen automatisch mee
Werkwijze
Van poll naar planning in vijf stappen.
De AI doet het zware werk. Jij keurt goed.
Voeg je team toe
Via de onboarding-wizard. Elk personeelslid krijgt automatisch een bericht op WhatsApp.
Stel je shifts in
Definieer tijdsloten, minimale bezetting en vereisten per shift. De AI gebruikt deze regels als basis.
Poll verstuurd — automatisch
Staffmanagr contacteert iedereen via WhatsApp. Medewerkers antwoorden met shift-nummers.
AI maakt de planning
Beschikbaarheid, inzet en prestaties wegen mee. Wie betrouwbaar is, krijgt prioriteit.
Iedereen krijgt zijn rooster
Persoonlijk rooster op WhatsApp. Aanpassingen stuur je met één klik door.
Voor wie
Werk je met ploegen die elke week verschuiven?
Dan is het probleem hetzelfde, of je nu een zaal draait, een winkel openhoudt of een ploeg naar een werf stuurt. Wat verschilt is het ritme van je week.
Alleen uren registreren?
Er is een apart Inklok-pakket.
Een tablet aan de muur, een pincode per medewerker, correcties met een logboek en een urenexport voor je sociaal secretariaat. Zonder planning en zonder WhatsApp.
Belgische integraties
Gebouwd voor de Belgische horeca
Dimona-records worden bijgehouden bij elke in- en uitklok. Die registratie blijft in Staffmanagr staan — de aangifte bij de RSZ verloopt vandaag via jou of je sociaal secretariaat. De directe koppelingen bouwen we nu.
Koppeling gebouwd, wacht op toegang
Binnenkort
Aangifte-records worden al bijgehouden. API-koppelingen per secretariaat worden stapsgewijs uitgerold.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wil weten
Staffmanagr stuurt automatisch een WhatsApp-bericht naar al je medewerkers met de beschikbare shifts. Ze antwoorden simpelweg met de nummers van de shifts waarvoor ze beschikbaar zijn. De AI analyseert beschikbaarheid, inzet en prestaties en stelt een optimale planning op.
Geen enkele. Staffmanagr werkt volledig via WhatsApp. Medewerkers ontvangen en beantwoorden berichten zoals ze dat altijd doen, zonder nieuwe app te moeten downloaden of account aan te maken.
Minder dan tien minuten. Je voegt je team toe via de onboarding-wizard, configureert je shifts en tijdsloten, en Staffmanagr is direct klaar om te plannen.
Voor elke zaak in België die met wisselende ploegen werkt: horeca, retail, events en catering, schoonmaak en bouw. Roosters, beschikbaarheid en gewerkte uren kijken niet naar je sector. De loon- en Dimona-regels zijn wél op paritair comité 302 gerekend — val je onder een ander comité, dan lever je je uren aan je sociaal secretariaat.
De AI weegt vier factoren af: beschikbaarheid, inzet en betrouwbaarheid, prestatieprofiel (rating + feedback) en de shiftvereisten zelf. Wie consistent aanwezig is en goed presteert, krijgt prioriteit.
Ja, altijd. Je kunt elke automatisch gegenereerde planning bekijken en aanpassen voor je hem verstuurt. De AI stelt voor, jij beslist.
Klaar om te starten?
Eén week proberen zegt
meer dan deze pagina.
Zet je team erin, stuur één poll en plan één week. Daarna weet je of het bij je zaak past.