Staffmanagr

Inklok

Elk begin- en einduur geregistreerd. Elke correctie ook.

Je medewerkers klokken in op een tablet met hun eigen pincode. Jij ziet de uren, corrigeert wat misliep en geeft het door aan je sociaal secretariaat.

Bekijk het Inklok-pakket Zo werkt het
Werkt op elke tablet met een browser Geen app voor je personeel €64 per maand, excl. btw

Waarom je hier nu over hoort

Er is een registratieplicht aangekondigd voor 2027.

De Belgische overheid kondigde aan dat werkgevers vanaf 1 januari 2027 de arbeidstijd van hun medewerkers moeten registreren. Op het moment van schrijven is de definitieve tekst nog niet in het Belgisch Staatsblad verschenen.

Daarom staat er op deze pagina alleen wat Staffmanagr dóét — niet wat de wet straks van jou zal vragen. Wat je vandaag al kan doen: beginnen met registreren. Elke dag die je registreert, staat er later nog.

Staffmanagr Inklok is geen erkend registratieapparaat en vervangt geen advies van je sociaal secretariaat. Het houdt bij wanneer er gewerkt is, bewaart elke correctie daarop, en geeft je die gegevens terug in een bestand dat je kan doorgeven.

Wat het doet

Vier dingen, van de eerste inklok tot het bestand voor je secretariaat.

Inklokken

Een tablet aan de muur, een pincode per persoon

Je opent één link op een tablet en zet hem op volledig scherm. Elke medewerker kiest zelf een pincode van vier cijfers en klokt daarmee in en uit.

  • De pincode wordt versleuteld opgeslagen en is niet terug te lezen — ook niet door jou.
  • Na een reeks foute pogingen gaat het scherm even op slot, met een oplopende wachttijd.
  • Klokt iemand in die niet ingepland staat, dan wordt die registratie gemarkeerd.
  • Twee keer op dezelfde knop binnen de minuut klokt niemand per ongeluk uit.

Brasserie De Kade

Voer je pincode in

Vergeten registraties

Iemand vergeet uit te klokken. Dat gebeurt.

Staffmanagr sluit zo’n registratie zelf af en zet er een geschat einduur op: het geplande einduur als dat bekend is, anders het inklokmoment plus de maximale shiftduur die jij instelt.

  • De registratie komt in de lijst met de melding dat ze nagekeken moet worden.
  • Het geschatte uur blijft staan tot jij het corrigeert — er verdwijnt niets stilletjes.
  • Jij bepaalt vanaf welk uur en na hoeveel uren er automatisch afgesloten wordt.

Aanwezigheid · dinsdag 12 mei

3 registraties

  • Yasmine D.17:00 – 23:15
  • Tom V.16:30 – 23:00
  • Kevin B.18:00 – 23:00Controleren

Kevin vergat uit te klokken. Het einduur is een schatting.

Correcties

Elke correctie laat een spoor achter

Pas je een uur aan, dan vraagt Staffmanagr eerst een reden. Zonder reden gaat de correctie niet door.

  • Wie corrigeerde, wanneer, van welk uur naar welk uur, en waarom — allemaal vastgelegd.
  • Het logboek is alleen aan te vullen. Wissen of herschrijven kan niemand, ook de corrector niet.
  • Je haalt het logboek eruit als CSV of als XML, over de periode die je kiest.
  • De medewerker ziet bij zijn eigen uren welke correctie er gebeurd is en waarom.

Aanpassingslogboek

Medewerker
Kevin B. · 12 mei
Van
18:00 – 23:00
Naar
18:00 – 01:30
Reden
Vergeten uit te klokken na sluit
Door
sofie@dekade.be · 13 mei, 09:12

Regels kunnen worden toegevoegd, niet gewist of gewijzigd.

Doorgeven

Aan het eind van de periode: één bestand

Je kiest een periode en krijgt de afgesloten registraties als CSV of XML. Dat bestand geef je door aan je sociaal secretariaat of aan je boekhouder.

  • Per medewerker en per dag: datum, begin, einde en het aantal uren.
  • Shifts over middernacht worden per kalenderdag verdeeld, niet in één blok geteld.
  • Ook het aanpassingslogboek over dezelfde periode kan je meesturen.

Staffmanagr rekent uitklok min inklok. Pauzes trekt je secretariaat of jijzelf af — pauzes zitten nog niet in het model.

Export · 1 t/m 31 mei

uren-mei.csvKomma-gescheiden
uren-mei.xmlGestructureerd

Alleen afgesloten registraties. Lopende shifts blijven staan tot ze afgesloten zijn.

Wat je nodig hebt

Een tablet met een browser. Meer niet.

Geen kastje aan de muur, geen badges, geen installatie. Het inklokscherm is een webpagina die je op volledig scherm zet en laat openstaan.

  1. 1

    Je zaak invullen

    Naam, vestiging en je klok-instellingen: vanaf welk uur er automatisch afgesloten wordt en na hoeveel uren.

  2. 2

    Je team toevoegen

    Elke medewerker krijgt een link waarmee hij zelf een pincode van vier cijfers kiest. Die link vervalt na een week.

  3. 3

    Het scherm openen

    Je opent het inklokscherm op de tablet en zet het op volledig scherm. Vanaf dan klokt iedereen met zijn pincode.

Wat het kost

€64 per maand, excl. btw.

€64per maand · excl. btw

Tot 100 medewerkers · maandelijks opzegbaar · jaarlijks betalen scheelt twee maanden

Inklokscherm met pincode per medewerker
Tijdsregistraties beheren en corrigeren
Aanpassingslogboek, exporteerbaar
Urenexport als CSV en XML
Urenoverzicht voor de medewerker zelf
WhatsApp en planning
Dimona-aangifte
Naar de prijzen

Heb je ook planning nodig? Bekijk de volledige pakketten.

Je gegevens

Waar je uren staan en wie eraan kan.

  • De gegevens van je zaak staan op Europese servers en zijn per zaak afgeschermd. Een andere klant komt er niet bij.
  • Rijksregisternummers, rekeningnummers en telefoonnummers worden versleuteld opgeslagen.
  • Pincodes worden onomkeerbaar versleuteld bewaard: ze zijn niet terug te lezen, alleen te vervangen.
  • Je registraties en het logboek blijven staan tot jij een medewerker of je account verwijdert. Er is geen automatische opkuis.

Meer detail staat in de privacyverklaring.

Vragen

Vragen die we vaak krijgen.

Moet ik apparatuur kopen?
Nee. Een tablet, een laptop of een oude smartphone met een browser volstaat. Er is geen kastje aan de muur, geen badgelezer en geen app om te installeren.
Wat als een shift over middernacht loopt?
Klokt iemand om 22:00 in en pas om 00:30 uit, dan valt die uitklok op de volgende kalenderdag en vindt het scherm de openstaande registratie niet meer. Staffmanagr sluit ze dan zelf af met een geschat einduur en markeert ze om na te kijken. Jij zet het juiste uur erin; die correctie blijft in het logboek staan.
Een medewerker is zijn pincode kwijt. Wat nu?
Je stuurt hem een nieuwe link waarmee hij zelf een pincode instelt, of je stelt er zelf een in vanuit het personeelsscherm. De oude pincode is nooit terug te lezen — er komt altijd een nieuwe.
Kan mijn personeel zijn eigen uren zien?
Ja. Elke medewerker heeft een persoonlijke link met zijn registraties van deze en de vorige maand, het maandtotaal, en de correcties met de reden erbij. Er staan geen bedragen in: geen uurloon, geen loonkost.
Zit inklokken via WhatsApp hierbij?
Niet in het Inklok-pakket. Dat pakket werkt met het inklokscherm. WhatsApp hoort bij de grotere pakketten van Staffmanagr, samen met de planning.
Doet Staffmanagr ook mijn Dimona-aangifte in dit pakket?
Nee. Inklok is bedoeld voor zaken die hun Dimona zelf regelen of via hun sociaal secretariaat. Wil je dat Staffmanagr daar wel in meegaat, kijk dan naar de pakketten Growth en Pro.
Kan ik maandelijks stoppen?
Ja. Je zegt maandelijks op. Je registraties en het logboek blijven staan tot jij ze verwijdert.

Staat je vraag er niet bij? Stel ze ons.

Waar wil je heen

Dit is één stuk van je week. En de rest?

Uren registreren is waar de meeste zaken beginnen. Wat erna komt, hangt af van hoe jouw week loopt.

Begin met registreren.

Je hangt een tablet op, je team kiest een pincode, en vanaf dat moment loopt elke gewerkte dag mee.

Bekijk het Inklok-pakket Of stel je vraag