Horeca
Restaurant, brasserie, café, hotel of tearoom: dit is de sector waarvoor Staffmanagr geschreven is. Niet alleen de planning en de uren, maar ook de loonregels en de Dimona-types die erbij horen.
Een gewone week
Van de poll op donderdag tot het bestand voor het secretariaat op maandag. Zo ziet een gewone week eruit met Staffmanagr ertussen.
Donderdag, 10:00
De beschikbaarheidspoll voor volgende week vertrekt vanzelf naar je hele team. Wie niet antwoordt, krijgt later die dag een herinnering — zonder dat jij iemand moet aanporren.
Vrijdag, 16:00
De antwoorden staan binnen. Je laat een concept genereren, schuift twee mensen om en verstuurt. Iedereen krijgt zijn eigen uren op WhatsApp.
Zaterdag, 17:40
Je keukenhulp belt zich ziek. Je start een vervangingsronde: de vraag gaat naar wie die avond vrij is, de eerste die ja zegt krijgt de shift.
Zaterdag, 23:15
De ploeg klokt uit op de tablet aan de doorgeefkast. Wie vergeet uit te klokken, wordt automatisch afgesloten met een geschat einduur en gemarkeerd om na te kijken.
Maandag, 09:30
Je loopt de gemarkeerde registraties na, zet het juiste uur erin met een reden, en exporteert de periode als CSV voor je sociaal secretariaat.
Wat het oplost
Vaste ploeg, studenten in het weekend, flexi’s op de drukke avonden. De vraag is nooit wie kan werken, maar wie kan werken én mag dat aantal uren draaien.
Een zieke op zaterdagavond kost je een halfuur telefoneren, meestal met vier mensen die niet opnemen. De vervangingsronde doet dat in één keer.
Wie op papier telt, telt fout — en merkt het pas als het secretariaat belt. Met een tablet in de zaak staan de uren er meteen goed op.
Wat je gebruikt
Wat een horecazaak in de praktijk gebruikt, en vanaf welk pakket het meekomt.
Wekelijks automatisch, met herinnering voor wie niet antwoordt.
Shiftsjablonen per dag, en het persoonlijke rooster op WhatsApp.
Eén vraag naar wie die dag vrij is; de eerste ja krijgt de shift.
Een tablet in de zaak, een pincode per persoon, correcties met logboek.
De aangifte klaarzetten en verzenden, met de horecatypes flexi, student en extra.
De afgesloten uren van een periode als CSV of XML.
Wat elk van deze onderdelen oplost, staat per stuk op de overzichtspagina. Wat er per pakket in zit, staat volledig op de prijzenpagina. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Eerlijk over de grens
Planning, beschikbaarheid, WhatsApp, inklokken en urenregistratie kijken niet naar je sector. Een shift is een shift, een gewerkt uur is een gewerkt uur. De loonkost per shift rekent met het uurloon dat je zelf invult.
Wat wél op de horeca gebouwd is: de controle op het minimumuurloon, de nachtpremie en de regels rond flexi- en studentenwerk. Die cijfers zijn doorgerekend voor paritair comité 302, het hotelbedrijf. Het nachtvenster, de nachtpremie en de minimumuurloongrens staan als instelling per zaak — de standaardwaarden komen uit PC 302.
Val je onder een ander paritair comité, dan zet je die instellingen op je eigen cijfers of je laat ze leeg, en lever je je uren aan je sociaal secretariaat. Dat berekent het loon, zoals het dat vandaag ook doet. Hetzelfde geldt voor Dimona: de aangifte loopt via de RSZ en geldt voor elke werkgever, maar de types die wij automatisch kiezen — flexi, student, extra — zijn de horecatypes.
Staffmanagr rekent uitklok min inklok. Pauzes trekt je secretariaat of jijzelf af — pauzes zitten nog niet in het model.
Dimona verzenden zit in de hogere pakketten
Growth exporteert een bestand dat je zelf indient. Vanaf Pro controleert en verstuurt Staffmanagr de aangifte zelf. Zit je op Starter, dan regel je Dimona zoals vandaag.
Vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel ze ons.
Andere sectoren
Retail & winkels
De weekendpuzzel met studenten en deeltijdsen: wie kan wanneer, en wie staat er op de koopzondag.
BekijkEvents & catering
Eenmalige opdrachten met een eigen datum, eigen uren en een eigen adres — naast je vaste rooster.
BekijkSchoonmaak & facility
Ploegen per locatie, elk met een eigen startuur, en uren die ter plaatse geregistreerd worden.
BekijkBouw
Ploegen per werf inplannen, wisselende bezetting doorgeven, en de uren per periode terugkrijgen.
BekijkZet je team erin, stuur één poll en plan één week. Daarna weet je of het bij je werk past.
