Bouw
Drie werven, elf man, en een bezetting die verschuift zodra het regent. De vraag op vrijdag is altijd dezelfde: wie stond deze week waar, en hoeveel uren zijn dat geworden.
Een gewone week
De planning van maandag houdt zelden tot vrijdag stand. Wat telt is dat iedereen weet waar hij moet zijn, en dat de uren achteraf kloppen.
Vrijdag, 16:00
Je zet de volgende week klaar: vijf man op de werf in Aalst, drie op de renovatie in Gent, twee op de kleine werf. Iedereen krijgt zijn eigen week op WhatsApp.
Maandag, 06:45
De ploeg klokt in op de tablet in de werfkeet, elk met een eigen pincode van vier cijfers.
Dinsdag, 07:10
Het regent. De buitenwerf ligt stil en die ploeg schuift naar de renovatie. Je past de planning aan en de betrokkenen krijgen de wijziging door.
Donderdag, 15:00
Een onderaannemer valt uit en je hebt er morgen twee extra nodig. De vraag vertrekt naar wie vrijdag beschikbaar is.
Vrijdag, 17:30
Je loopt de gemarkeerde registraties na, corrigeert het einduur van woensdag met een reden, en exporteert de week.
Wat het oplost
Weer, leveringen, een keuring die niet doorgaat: elke week schuift er iets. Wie het niet hoort, staat de volgende ochtend op de verkeerde werf.
De uren staan in je hoofd, in een schriftje in de camionette, of in een appje van de ploegbaas. Aan het eind van de maand zet iemand dat over in een lijst.
Een nacalculatie begint bij weten wie er hoeveel uren gestaan heeft. Als dat uit een schriftje komt, is het een schatting.
Wat je gebruikt
Wat een aannemer in de praktijk gebruikt, en vanaf welk pakket het meekomt.
Elke werf een eigen vestiging of afdeling, met een eigen ploeg en eigen uren.
Iedereen zijn eigen week, met een herinnering vóór de dag zelf.
Wie kan er zaterdag bijspringen, opgehaald zonder telefoonronde.
Valt er iemand uit, dan gaat de vraag naar wie die dag vrij is.
Op een tablet in de werfkeet. Geen badges, geen apparaat om te kopen.
De afgesloten registraties als CSV of XML, met het correctielogboek erbij.
Wat elk van deze onderdelen oplost, staat per stuk op de overzichtspagina. Wat er per pakket in zit, staat volledig op de prijzenpagina. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Eerlijk over de grens
Planning, beschikbaarheid, WhatsApp, inklokken en urenregistratie kijken niet naar je sector. Een shift is een shift, een gewerkt uur is een gewerkt uur. De loonkost per shift rekent met het uurloon dat je zelf invult.
Wat wél op de horeca gebouwd is: de controle op het minimumuurloon, de nachtpremie en de regels rond flexi- en studentenwerk. Die cijfers zijn doorgerekend voor paritair comité 302, het hotelbedrijf. Het nachtvenster, de nachtpremie en de minimumuurloongrens staan als instelling per zaak — de standaardwaarden komen uit PC 302.
Val je onder een ander paritair comité, dan zet je die instellingen op je eigen cijfers of je laat ze leeg, en lever je je uren aan je sociaal secretariaat. Dat berekent het loon, zoals het dat vandaag ook doet. Hetzelfde geldt voor Dimona: de aangifte loopt via de RSZ en geldt voor elke werkgever, maar de types die wij automatisch kiezen — flexi, student, extra — zijn de horecatypes.
Staffmanagr rekent uitklok min inklok. Pauzes trekt je secretariaat of jijzelf af — pauzes zitten nog niet in het model.
Dit is je eigen planning en je eigen urenadministratie
Staffmanagr plant je eigen ploegen en houdt je eigen uren bij, voor jou en je medewerkers. Wat je daarnaast bij een overheid moet aangeven, verandert daar niet door: dat blijft lopen zoals het vandaag loopt, via je sociaal secretariaat of je eigen kanaal.
Geen gps-controle bij het inklokken
Er wordt niet nagegaan waar iemand fysiek staat. Het scherm staat op de werf: wie daarop inklokt, is daar. Geofencing staat op onze lijst, maar zit vandaag niet in het product.
De loonregels zijn op de horeca gebouwd
De minimumuurloongrens en de nachtpremie staan standaard op de cijfers van PC 302. Voor een aannemer kloppen die niet: je zet ze op je eigen cijfers of je laat ze leeg, en je levert je uren aan je sociaal secretariaat.
Vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel ze ons.
Andere sectoren
Horeca
Het volledige verhaal: planning, WhatsApp, inklokken én de loon- en Dimona-regels van PC 302.
BekijkRetail & winkels
De weekendpuzzel met studenten en deeltijdsen: wie kan wanneer, en wie staat er op de koopzondag.
BekijkEvents & catering
Eenmalige opdrachten met een eigen datum, eigen uren en een eigen adres — naast je vaste rooster.
BekijkSchoonmaak & facility
Ploegen per locatie, elk met een eigen startuur, en uren die ter plaatse geregistreerd worden.
BekijkZet je team erin, stuur één poll en plan één week. Daarna weet je of het bij je werk past.
