Events & catering
Een cateraar plant geen weken maar opdrachten. Zaterdag vierentwintig mensen op een huwelijk buiten de stad, zondag acht op een bedrijfsfeest. De Events-module is letterlijk daarvoor gebouwd.
Een gewone week
Er ís geen vaste week. Er is een agenda van opdrachten, een pool van tweehonderd namen, en de vraag wie er zaterdag kan.
Maandag, 14:00
De offerte voor een huwelijk over drie weken is bevestigd. Je zet het event klaar: datum, uren, adres, en per afdeling hoeveel mensen je nodig hebt — twaalf zaal, zes keuken, twee bar.
Maandag, 14:05
De vraag vertrekt naar wie die zaterdag beschikbaar is. Wie al op een andere opdracht ingepland staat, wordt overgeslagen.
Woensdag, 09:00
Achttien van de twintig plaatsen zijn ingevuld. Voor de laatste twee stuur je een gerichte vraag naar de mensen die je normaal het eerst belt.
Zaterdag, 15:30
De ploeg is ter plaatse. Iedereen klokt in op de tablet die meeging, met dezelfde pincode als altijd.
Zondag, 01:20
Afbouw. Wie vergeet uit te klokken, wordt automatisch afgesloten met een geschat einduur en gemarkeerd — dat corrigeer je maandag, met een reden erbij.
Wat het oplost
Tweehonderd mensen in je bestand, twintig nodig op zaterdag. De hele lijst aanschrijven levert chaos op; met de hand bellen kost een halve dag.
Zaterdagmiddag een receptie, zaterdagavond een diner. Dezelfde mensen kunnen niet op beide plekken staan, en dat wil je zien vóór je bevestigt.
Iedereen begint niet op hetzelfde moment en niemand eindigt op het geplande uur. Een lijst die de dag erna wordt opgesteld, is een schatting.
Wat je gebruikt
Wat een cateraar of eventbureau gebruikt, en vanaf welk pakket het meekomt.
Een opdracht met eigen datum, eigen uren en een eigen adres, los van je weekrooster.
Twaalf zaal, zes keuken, twee bar — per afdeling het aantal dat je nodig hebt.
De vraag gaat naar wie die dag beschikbaar is, niet naar je hele bestand.
Springt er iemand af op de ochtend zelf, dan vertrekt de vraag meteen opnieuw.
Op elke tablet met een browser, ook op de tablet die meegaat.
De afgesloten registraties als CSV of XML voor je secretariaat.
Wat elk van deze onderdelen oplost, staat per stuk op de overzichtspagina. Wat er per pakket in zit, staat volledig op de prijzenpagina. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Eerlijk over de grens
Planning, beschikbaarheid, WhatsApp, inklokken en urenregistratie kijken niet naar je sector. Een shift is een shift, een gewerkt uur is een gewerkt uur. De loonkost per shift rekent met het uurloon dat je zelf invult.
Wat wél op de horeca gebouwd is: de controle op het minimumuurloon, de nachtpremie en de regels rond flexi- en studentenwerk. Die cijfers zijn doorgerekend voor paritair comité 302, het hotelbedrijf. Het nachtvenster, de nachtpremie en de minimumuurloongrens staan als instelling per zaak — de standaardwaarden komen uit PC 302.
Val je onder een ander paritair comité, dan zet je die instellingen op je eigen cijfers of je laat ze leeg, en lever je je uren aan je sociaal secretariaat. Dat berekent het loon, zoals het dat vandaag ook doet. Hetzelfde geldt voor Dimona: de aangifte loopt via de RSZ en geldt voor elke werkgever, maar de types die wij automatisch kiezen — flexi, student, extra — zijn de horecatypes.
Staffmanagr rekent uitklok min inklok. Pauzes trekt je secretariaat of jijzelf af — pauzes zitten nog niet in het model.
Het inklokscherm hangt aan een vestiging, niet aan het adres van het event
Neem je een tablet mee naar de locatie, dan registreren die uren onder de vestiging waar het scherm bij hoort. Waar er gewerkt is, staat in de naam van het event — niet in de registratie zelf.
Geen gps-controle bij het inklokken
Er wordt niet nagegaan waar iemand fysiek staat bij het inkloken. Wie op het scherm inklokt, staat bij het scherm. Geofencing staat op onze lijst, maar zit vandaag niet in het product.
Vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel ze ons.
Andere sectoren
Horeca
Het volledige verhaal: planning, WhatsApp, inklokken én de loon- en Dimona-regels van PC 302.
BekijkRetail & winkels
De weekendpuzzel met studenten en deeltijdsen: wie kan wanneer, en wie staat er op de koopzondag.
BekijkSchoonmaak & facility
Ploegen per locatie, elk met een eigen startuur, en uren die ter plaatse geregistreerd worden.
BekijkBouw
Ploegen per werf inplannen, wisselende bezetting doorgeven, en de uren per periode terugkrijgen.
BekijkZet je team erin, stuur één poll en plan één week. Daarna weet je of het bij je werk past.
