Schoonmaak & facility
Je mensen komen niet samen op één plek toe. Ze starten om 5:30 op een kantoor in Gent, om 7:00 in een school in Deinze, en jij hoort pas dat er iemand niet is als de klant belt.
Een gewone week
Vroege starts, verspreide adressen, en een bezetting die verandert zodra er één iemand ziek is.
Maandag, 05:30
Drie ploegen starten op drie adressen. Iedereen kreeg zondagavond zijn eigen uren en adres op WhatsApp, dus niemand staat aan het verkeerde gebouw.
Maandag, 05:48
Op elk adres klokt de ploeg in op het scherm dat daar staat. Jij ziet in één lijst wie waar gestart is — zonder iemand te bellen.
Dinsdag, 04:55
Een ziekmelding, een uur voor de start. Je start een vervangingsronde; de vraag gaat naar wie die ochtend vrij is en in de buurt woont.
Woensdag, 11:00
De poll voor volgende week vertrekt. Wie welke vroege dienst kan doen, komt binnen zonder dat jij achter mensen aan moet.
Vrijdag, 16:00
Je loopt de gemarkeerde registraties na — een vergeten uitklok op woensdag — en exporteert de week per locatie voor je administratie.
Wat het oplost
Alles gebeurt buiten je zicht, op adressen waar jij die dag niet komt. Dat iemand er niet was, hoor je van de klant.
Briefjes uit vier gebouwen, elk met een ander handschrift, en aan het eind van de maand mag jij tellen. Een halfuur verschil per persoon per week is een maandloon per jaar.
Om vijf uur belt niemand op. Een bericht dat bij iedereen tegelijk binnenkomt bij wie die ochtend vrij is, werkt op dat uur beter dan een telefoonlijst.
Wat je gebruikt
Wat een schoonmaak- of facilitybedrijf gebruikt, en vanaf welk pakket het meekomt.
Een locatie per klant of gebouw, met een eigen ploeg en een eigen scherm.
Vroege en late diensten als sjabloon, per locatie ingepland.
Wie welke vroege dienst kan, opgehaald zonder telefoonronde.
Eén vraag naar wie die ochtend vrij is; de eerste ja krijgt de shift.
Een tablet of oude smartphone met een browser, per adres. Geen apparaat om te kopen.
De afgesloten registraties en de correcties over de periode die je kiest.
Wat elk van deze onderdelen oplost, staat per stuk op de overzichtspagina. Wat er per pakket in zit, staat volledig op de prijzenpagina. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Eerlijk over de grens
Planning, beschikbaarheid, WhatsApp, inklokken en urenregistratie kijken niet naar je sector. Een shift is een shift, een gewerkt uur is een gewerkt uur. De loonkost per shift rekent met het uurloon dat je zelf invult.
Wat wél op de horeca gebouwd is: de controle op het minimumuurloon, de nachtpremie en de regels rond flexi- en studentenwerk. Die cijfers zijn doorgerekend voor paritair comité 302, het hotelbedrijf. Het nachtvenster, de nachtpremie en de minimumuurloongrens staan als instelling per zaak — de standaardwaarden komen uit PC 302.
Val je onder een ander paritair comité, dan zet je die instellingen op je eigen cijfers of je laat ze leeg, en lever je je uren aan je sociaal secretariaat. Dat berekent het loon, zoals het dat vandaag ook doet. Hetzelfde geldt voor Dimona: de aangifte loopt via de RSZ en geldt voor elke werkgever, maar de types die wij automatisch kiezen — flexi, student, extra — zijn de horecatypes.
Staffmanagr rekent uitklok min inklok. Pauzes trekt je secretariaat of jijzelf af — pauzes zitten nog niet in het model.
Het aantal vestigingen hangt aan je pakket
Starter en Growth dragen één vestiging, Pro twee, Enterprise onbeperkt. Werk je op twaalf adressen, dan is dat een gesprek over Enterprise — niet iets om op Starter te proberen.
Geen gps-controle bij het inklokken
Er wordt niet nagegaan waar iemand fysiek staat. Het scherm staat op de locatie: wie daarop inklokt, is daar. Geofencing staat op onze lijst, maar zit vandaag niet in het product.
Vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel ze ons.
Andere sectoren
Horeca
Het volledige verhaal: planning, WhatsApp, inklokken én de loon- en Dimona-regels van PC 302.
BekijkRetail & winkels
De weekendpuzzel met studenten en deeltijdsen: wie kan wanneer, en wie staat er op de koopzondag.
BekijkEvents & catering
Eenmalige opdrachten met een eigen datum, eigen uren en een eigen adres — naast je vaste rooster.
BekijkBouw
Ploegen per werf inplannen, wisselende bezetting doorgeven, en de uren per periode terugkrijgen.
BekijkZet je team erin, stuur één poll en plan één week. Daarna weet je of het bij je werk past.
