Aanwezigheid & klokregistratie

De aanwezigheidspagina (/aanwezigheid) toont per dag een overzicht van alle medewerkers met hun ingeplande shift en effectieve inclocktijden.

Dagweergave

Gebruik de datumkiezer om een dag te selecteren. Per medewerker zie je:

• Geplande shift — start- en eindtijd zoals in de planning
• Inclocktijd — wanneer de medewerker effectief inclockte via kiosk of manueel
• Uitclocktijd — idem
• Duur — berekend verschil in uren en minuten
• Status — Aanwezig, Verwacht, Niet ingeklokt, Afwezig

Afwezigheidsherinnering

Voor medewerkers die verwacht waren maar niet ingeclockt hebben, verschijnt een Reminder-knop. Dit verstuurt een WhatsApp om hen te herinneren in te clocken.

Manuele registratie

Klik op een medewerker om manueel een in- of uitclocktijd in te voeren. Handig als de kiosk niet gebruikt werd of als er een correctie nodig is.

Koppeling met rapporten

Alle incloktijden uit de aanwezigheidspagina (en de kiosk) worden gebruikt in de Rapporten voor de berekening van gewerkte uren en indicatieve loonkost.