Planning publiceren & bevestigingen

Staffmanagr heeft een ingebouwde goedkeurings- en bevestigingsflow die ervoor zorgt dat medewerkers altijd op de hoogte zijn van hun shifts.

Goedkeuringsflow

1. Concept — Planning is aangemaakt maar nog niet gedeeld
2. Ter goedkeuring — Manager stuurt ter review naar de beheerder (WhatsApp-notificatie)
3. Verstuurd — Beheerder keurt goed, medewerkers ontvangen hun shift via WhatsApp

Shift-bevestiging via WhatsApp

Als bevestigingen ingeschakeld zijn (Instellingen → Inklokken), ontvangen medewerkers een bericht:

"Bevestig je je shift op [datum] van [uur] tot [uur]? Antwoord JA of NEE."

• JA → shift gemarkeerd als bevestigd (groene chip)
• NEE → toewijzing verwijderd, wijziging gelogd
• Geen reactie → na de ingestelde deadline: auto-release (optioneel)

Auto-release

Als een medewerker niet reageert voor de deadline, kan de shift automatisch vrijgegeven worden. Het systeem stuurt dan een poll naar beschikbare medewerkers: de eerste die JA antwoordt, krijgt de shift (first come, first served).

Race-condition beveiliging: de toewijzing gebruikt een atomische DB-update — twee gelijktijdige JA-antwoorden geven altijd maar één medewerker de shift.

Configuratie

Ga naar Instellingen → Inklokken → Bevestigingen:

• Bevestiging in/uitschakelen
• Deadline instellen (1 uur tot 3 dagen voor shift)
• Auto-release aan/uitschakelen