Weekplanning & roosters

De planningspagina (/planning) is het hart van Staffmanagr. Het toont een visueel weekrooster met elke dag als kolom en elke medewerker per shift als chip.

Navigatie

• Blader door weken met de pijlknoppen links/rechts van de weekdatum
• Klik op Vandaag om direct terug te keren naar de lopende week
• Elk rooster heeft een status: Concept, Ter goedkeuring of Verstuurd

Afdeling-layers

Boven het rooster staan kleurcoded afdelingsknopen. Klik om een afdeling te tonen/verbergen. Shift+klik isoleert één afdeling — alle andere worden verborgen. De actieve lagen worden onthouden in je browser.

Shifts aanmaken

1. Klik op + Shift in een dagkolom
2. Kies start- en eindtijd (of selecteer een shift type als sjabloon)
3. Voeg medewerkers toe via de zoekvelden
4. Sla op — de shift verschijnt direct in het rooster

Medewerkers slepen (drag-to-move)

Sleep een medewerker-chip van de ene shift naar een andere. Het systeem verplaatst de toewijzing direct. De planning wordt gemarkeerd als "niet opgeslagen" totdat je op Opslaan klikt.

Vorige week kopiëren

De knop Vorige week kopieert alle toewijzingen van de vorige week, maar enkel in lege slots — bestaande toewijzingen worden nooit overschreven. Een melding toont hoeveel toewijzingen zijn gekopieerd.

Conflictdetectie

Medewerker-chips worden automatisch rood gemarkeerd bij:

• Dubbele boeking op dezelfde dag
• Structurele niet-beschikbaarheid (ingesteld in profiel)
• Onbevestigde shift

AI-autoplan

Klik op Auto-plan om het rooster automatisch in te vullen. Het algoritme houdt rekening met:

• Ratings (hoge scores krijgen voorrang)
• Contracttype (student, flexi, vast)
• Ingestelde beschikbaarheid
• Openstaande shifts

Planning publiceren

1. Klik Ter goedkeuring — notificeert de manager/beheerder
2. Beheerder keurt goed → status wordt Verstuurd
3. Medewerkers ontvangen hun shift via WhatsApp en bevestigen met JA/NEE

Afdrukken & downloaden

Via de knop rechts boven kan je de planning afdrukken of downloaden als PDF.

Events in de planning

Aankomende events verschijnen als een violette rij bovenaan het rooster. Volledig bezet = violet, te weinig bezet = amber. Zo zie je in één oogopslag wanneer er extra handen nodig zijn.