Medewerkers beheren

De personeelspagina (/staff) is de centrale plek voor alles rond je team. Je voegt medewerkers toe, beheert hun profiel en communiceert rechtstreeks via WhatsApp.

Medewerker toevoegen

Klik op Medewerker toevoegen en vul in:

• Naam en e-mailadres
• Telefoonnummer — Belgisch formaat (+32…). Vereist voor WhatsApp-communicatie
• Contracttype — Student, Flexi of Vast. Bepaalt zichtbaarheid in broadcasts en filters
• Afdeling(en) — Een medewerker kan meerdere afdelingen hebben (bv. Bar én Bediening)
• Uurloon — Optioneel, wordt gebruikt in rapporten voor indicatieve loonkost
• Rating (1–10) — Weergegeven als halve sterren. Bepaalt prioriteit in AI-planning en noodoproepen

WhatsApp welkomstbericht

Na het aanmaken van een medewerker kan je via de knop WhatsApp op de profielpagina een welkomstbericht sturen. Het bericht bevat de naam van de zaak en een link naar hun persoonlijk profielformulier.

Profiellink (token)

Elke medewerker heeft een unieke profiellink (/staff/profile/[token]). Via deze link kunnen medewerkers hun eigen gegevens aanvullen. De link is ook stuurbaar via WhatsApp.

Beschikbaarheidsverzoek

Stuur een beschikbaarheidsverzoek via de profielpagina. De medewerker vult via een tokenlink in wanneer ze beschikbaar zijn. Die info verschijnt direct in de planningsmodule.

Rating systeem

Ratings lopen van 1 tot 10 en worden ingevoerd via een slider. In de interface worden ze omgezet naar halve sterren (0.5–5). De rating beïnvloedt:

• Wie als eerste opgeroepen wordt bij auto-planning
• Wie de prioriteit krijgt bij noodoproepen
• De evaluatiestatistieken in rapporten