Overzicht
Staffmanagr — volledig overzicht
Staffmanagr is een AI-gedreven personeelsplanningssysteem voor de Belgische horeca. Medewerkers ontvangen hun rooster en bevestigen shifts via WhatsApp — zonder app te installeren. Managers plannen via de webapp en hebben realtime inzicht in hun bezetting.
Kernboodschap
Staffmanagr bespaart horeca-uitbaters 4–6 uur per week aan planningswerk, verlaagt het no-show risico via geautomatiseerde bevestigingen, en maakt in noodgevallen binnen minuten vervanging mogelijk — allemaal via WhatsApp.
Modules
- Dashboard — Realtime overzicht: bezetting vandaag, openstaande shifts, recent ingeclockte medewerkers
- Personeel — Medewerkers beheren met profiel, rating, contracttype en afdelingen
- Planning — Visueel weekrooster met drag-and-drop, AI-autoplan en departmentlagen
- Aanwezigheid — Dagelijks overzicht van inchecktijden en aanwezigheidsstatus
- Kiosk — Tablet-gebaseerd inclocksysteem zonder login voor medewerkers
- Events — Privé-events en catering met handmatige en automatische bezetting
- Evaluaties — Kwartaalbeoordelingen per medewerker (betrouwbaarheid, kwaliteit, teamwerk)
- Rapporten — Gewerkte uren, loonkost, evaluatiedata en CSV-export
- Vacatures — Jobaanbiedingen plaatsen en sollicitaties opvolgen
- Instellingen — Bedrijf, locaties, shift types, communicatiesjablonen en wettelijke compliance
Typische workflow per week
- Vestiging en shift types instellen (eenmalig, ~20 min)
- Medewerkers toevoegen met telefoonnummer en contracttype
- Weekrooster aanmaken: handmatig slepen of via AI-autoplan
- Planning publiceren → medewerkers ontvangen WhatsApp + bevestigen
- Aanwezigheid opvolgen via kiosk of aanwezigheidspagina
- Maandrapport exporteren voor loonverwerking
Geen app nodig voor medewerkers
Medewerkers communiceren via WhatsApp — een nummer dat iedereen al heeft. Geen installatie, geen account, geen wachtwoorden. Dit is het sterkste verkoopargument bij een eerste gesprek.
Staffmanagr — documentatie · staffmanagr.com/docs/overzicht